تھوک خریداروں کے لیے چاول کی سورسنگ اور درآمد گائیڈ

مارکیٹ کی ضرورت کو چاول کی تفصیل بنائیں

پہلے استعمال اور فروخت کا چینل لکھیں، پھر قسم یا تجارتی ٹائپ، سفید یا parboiled حالت، فصل کا سال اور قابل قبول اصل بتائیں۔ ٹوٹے دانے، نمی، بیرونی مادہ، پیلے یا خراب اور chalky دانے، اوسط لمبائی اور لمبائی چوڑائی کا تناسب قابل پیمائش نکات ہیں۔ خوشبو اور پکنے کے نتیجے کے لیے پانی، وقت، حرارت اور منظور شدہ ریفرنس سیمپل کے ساتھ پروٹوکول طے کریں۔

ہر معیار کے ساتھ حد، اکائی اور جانچ کا طریقہ لکھیں اور بتائیں کہ شرط لازمی ہے یا مطلوبہ حد۔ قسم، ٹوٹے دانوں یا فصل میں کوئی متبادل ہو تو فراہم کنندہ اسے الگ انحراف کے طور پر ظاہر کرے؛ خاموشی کو مطابقت نہ سمجھا جائے۔

• قسم اور پروسیسنگ
• ٹوٹے دانے اور نمی
• عیوب اور بیرونی مادہ
• پکانے کا ٹیسٹ اور ریفرنس سیمپل

نمونے کو پوری کھیپ نہ سمجھیں

دفتر میں بھیجا گیا چھوٹا نمونہ ابتدائی انتخاب کے لیے ہے۔ پری شپمنٹ نمونہ مختلف مقامات سے طے شدہ طریقے پر لیں، مرکب نمونہ بنائیں، تقسیم اور سیل کریں اور ایک حصہ اختلاف کے لیے محفوظ رکھیں۔ ظاہری جانچ کے ساتھ نمی، ٹوٹا، متعلقہ حفاظتی ٹیسٹ اور مقررہ پکانے کا موازنہ درج کریں۔ معاہدے میں بتائیں کہ منظور شدہ نمونہ حوالہ ہے یا لازمی قبولیت معیار۔

منظور شدہ پکانے کے نمونے کو ایسی بند پیکنگ میں رکھیں جس میں نمی اور خوشبو نہ بدلے، اور وصول و کھولنے کا ریکارڈ بنائیں۔ اختلاف کی صورت میں اسی محفوظ نمونے اور پہلے سے منتخب لیبارٹری کو بنیاد بنائیں۔

دس کلو تھیلے کو پروڈکٹ کا حصہ سمجھیں

تھیلے کی تہیں، اندرونی لائنر، پھٹنے کی طاقت، سلائی یا مہر، خالص وزن کی رواداری، پیلیٹ pattern اور نمی سے حفاظت لکھیں۔ بڑے پرنٹ سے پہلے پروڈکٹ نام، اصل، وزن، کھیپ، تاریخ، ذخیرہ، ذمہ دار فریق اور منزل کی لازم زبان کی جانچ کریں۔ گرافک منظوری اور قانونی لیبل منظوری الگ مرحلے ہیں؛ digital mockup کے بعد حقیقی طباعت اور مختصر تیاری نمونہ بھی دیکھیں۔

ہر تھیلے کے ڈیزائن کو مواد، سائز، پرنٹر اور نسخے کے منفرد کوڈ سے جوڑیں۔ منزل بدلنے پر زبان، لازمی عبارت اور ذمہ دار فریق کی معلومات دوبارہ دیکھیں؛ ایک بازار کی منظوری دوسرے میں خودکار طور پر قابل قبول نہیں۔

ایک ہی تجارتی بنیاد پر آفرز کا تقابل کریں

قسم، گریڈ، ٹوٹے دانوں کی شرح، پیکنگ، مقدار، کرنسی، Incoterm، نامزد جگہ، کھیپ مدت اور آفر میعاد برابر کیے بغیر فی ٹن قیمت نہ ملائیں۔ تھیلا، پرنٹ، سرٹیفکیٹ، معائنہ، پیلیٹ، بیمہ، اندرونِ ملک کرایۂ حمل اور مالی لاگت شامل کریں۔ زیادہ صفائی یا یکسانیت والی مہنگی آفر قابل فروخت پیداوار میں بہتر ہو سکتی ہے؛ ہر سپلائر سے مطابقت اور انحراف جدول لیں۔

قابل فروخت خالص کلو کی لاگت بنائیں اور ٹوٹے دانوں، ممکنہ چھانٹی، تھیلے، معائنے اور مالی مدت کو شامل کریں۔ کرایہ یا زرِ مبادلہ بدلے تو منظرنامہ تازہ کریں، کیونکہ پیشکشوں کی ترتیب بدل سکتی ہے۔

پری شپمنٹ کنٹرول کو منزل کی قبولیت سے جوڑیں

وزن، پیک گنتی، کنٹینر condition، نمی، کیڑا، مہر اور تجزیے کو نمبر وار رپورٹ میں درج کریں اور کنٹینر و مہر نمبر انوائس، پیک بندی فہرست اور حمل دستاویز سے ملائیں۔ تصاویر شناخت یا مقدار کا مکمل ثبوت نہیں۔ منزل پر معائنہ کی مدت، سفر میں ممکنہ تبدیلی، دعویٰ notice، ریفرنس نمونہ اور علاج پہلے لکھیں؛ قرنطینہ اور درآمدی اجازت بھی موجودہ کھیپ کے لیے تصدیق کریں کریں۔

نقصان کے خطرے کی منتقلی اور معیار کی قبولیت کو الگ شقوں میں لکھیں۔ قیمت کی درخواست موجودگی یا ذخیرہ ثابت نہیں کرتی؛ مقدار، اصل اور تاریخ صرف اسی سودے کی مؤثر تحریری پیشکش اور دستاویزات میں حتمی ہوں گے۔