Incoterms kuralları, satıcı ile alıcı arasındaki teslim yükümlülükleri, belirli maliyetlerin paylaşımı ve riskin devri için ortak bir dil sağlar. Buna karşılık ürün kalitesini, mülkiyet devrini, ödemeyi, sözleşme ihlalinin sonuçlarını, yaptırım uygunluğunu veya ithalat için gereken tüm belgeleri tek başına düzenlemez. Üç harfli kuralı sözleşmenin tamamı gibi görmek önemli boşluklar yaratır.
Bu operasyonel rehber gıda emtiası ekiplerinin teklif talebi ve karşılaştırma sırasında doğru soruları sormasına yardımcı olur; hukuki görüş değildir. Taraflar sözleşmede seçtikleri sürümün gerçek kural metnini incelemeli ve ürün, taşıma türü, ülkeler ile anlaşma için işlem bazlı destek almalıdır.
Kuralı gerçek taşıma zincirinden seçin
Teslim alma, menşe iç taşıması, terminal, ana taşıma, sigorta, ithalat gümrüğü ve nihai depoya teslim adımlarını önce haritalayın. Bazı kurallar tüm taşıma türlerine, bazıları ise deniz ve iç su yoluna yöneliktir. Gemiye yüklenmeden önce taşıyıcıya teslim edilen konteyner ile gemide teslim edilen dökme yük aynı değerlendirmeyi gerektirmez. Alışkanlık yerine operasyonun fiilî teslim noktası seçimi yönlendirmelidir.
- Taşıma türü ve fiilî devir noktası
- Konteyner, parça veya dökme yük
- İhracat ile ithalat gümrük sorumluluğu
- Nihai teslim ve boşaltma görevi
Adlandırılmış yer veya limanı kesin yazın
Adlandırılmış nokta teslimin nerede gerçekleştiğini ve bazı giderlerin kime ait olduğunu belirleyebilir. Terminal, liman, depo veya adresi mümkün olduğunca kesin yazın ve yanına seçilen Incoterms sürümünü ekleyin. FOB Türkiye veya CIF İran gibi geniş ifadeler temiz bir fiyat karşılaştırması sağlamaz. Terminal, belge, güvenlik, demuraj ve elleçleme giderlerinin dahil olup olmadığını ve nerede el değiştirdiğini teyit edin.
- Kesin terminal, liman, tesis veya adres
- Incoterm kuralı ve seçilen sürüm
- Menşe ile varışta dahil ücretler
- Teslimi gösteren kanıt ve sorumlu taraf
Maliyet paylaşımı ile risk devrini ayırın
Satıcının bir gideri ödediği nokta her zaman taşıma riskinin geçtiği nokta değildir. Bazı maliyet ve navlun kurallarında satıcı ana taşımayı düzenlerken risk daha önce alıcıya geçebilir. Satın alma, lojistik ve sigorta ekipleri bu iki çizgiyi ayrı şemalarda göstermelidir. Risk devri ürünün şartnameye uygunluğunu otomatik belirlemediği için kalite numunesi ve durum kontrol noktası sözleşmede ayrıca yazılmalıdır.
- Teslim ve risk devri olayı
- Her tarafın düzenlediği taşıma gideri
- Kalite ve miktar ölçüm noktası
- Teslimi kanıtlayacak kayıt
Sigortayı gerçek maruziyetle eşleştirin
Satıcının sigorta düzenlediği bir kuralın her zararı veya alıcının tüm ticari değerini karşıladığını varsaymayın. Sigorta bedeli, teminat maddeleri, istisnalar, muafiyet, talep yetkisi, para birimi ve uyuşmazlık yerini inceleyin. Alıcının sigorta yaptığı kurallarda teminat, sözleşmesel risk devrinden daha geç başlamamalı; depo ve iç taşıma bölümleriyle boşluk bırakmayacak şekilde uzlaştırılmalıdır.
- Teminat dönemi ve sigorta bedeli
- Ürün ile rota istisnaları
- Hasar prosedürü ve eksper şartı
- Taşıma, depolama ve iç nakliye sürekliliği
Belgeler ile ödeme aşamalarını koordine edin
Ticari, taşıma, kalite, menşe ve varışa özgü belgeleri Incoterm'den ayrı bir matriste listeleyin. Her kaydı kimin sağlayacağını ve son tarihini belirleyin. Belge sunumu ile ödeme adımlarını gerçekleştirilebilir sevkiyat olaylarına bağlayın. Akreditif veya vesaik mukabili yöntem kullanılıyorsa unvan, ürün açıklaması, tarih ve taşıma kaydının birbirine uygun düzenlenip düzenlenemeyeceğini banka uzmanlarıyla ayrıca inceleyin.
- Belge matrisi ve düzenleyen taraf
- Taslak kontrolü ile düzeltme süresi
- Ödeme tetikleyicisi ve kanıtı
- Sözleşme, fatura ve taşıma kaydı tutarlılığı
Seçimden önce tüm teklifleri eşitleyin
Her fiyatı aynı varış yeri ve hizmet kapsamına dönüştürün. Hariç navlun, sigorta, terminal, gümrük, kontrol, finansman ve iç taşıma giderlerini ekleyin; hangi tarafın hangi operasyon riskini kontrol ettiğini değerlendirin. En düşük görünen teslim şekli en düşük varış maliyeti veya en iyi kontrol olmayabilir. Varsayımları karşılaştırma tablosuna yazın ve seçilen kuralı, yeri ile sürümü sözleşme ve sevk talimatlarına aynen taşıyın.
- Eşdeğer varış ve hizmet kapsamı
- Rota boyunca hariç tüm maliyetler
- Taşıyıcı, sigorta ve belge kontrolü
- Nihai belgelerde değişmeyen tam ifade
FAQ
Sık sorulan sorular
Incoterms malın mülkiyetini belirler mi?
Hayır. Tanımlı teslim, maliyet ve risk sorumluluklarını düzenler. Mülkiyetin ne zaman geçtiği işlem belgelerinde ayrıca ele alınmalıdır.
Adlandırılmış yer neden bu kadar önemlidir?
Kural belirli bir konumda işler. Kesin liman, terminal, depo veya adres teslim ile maliyet paylaşımını netleştirir ve teklifleri karşılaştırılabilir hale getirir.
CIF, riskin varışa kadar satıcıda kalması demek midir?
Her zaman değil. Maliyetin düzenlenmesi ile riskin devri farklı noktalarda olabilir. Seçilen kural ve sürüm kontrol edilmeli; sigorta ile kalite kontrolü buna göre kurulmalıdır.